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2009-08-01T07:01:00+02:00

LA METHODE GTD

Publié par etre-une-femme

Voici  une catégorie du blog qui sera consacrée à l'explication de la méthode GTD

Dans un premier temps je ne mettrais que le diagramme puis les explications seront ajoutées au fur et à mesure


1ère étape:

- prenez une feuille et un stylo et notez dessus tout ce qui vous traverse l'esprit et qui vous fait dire: "il faut que je pense à" "je dois faire" "je devrais essayer..." enfin tout ce qui encombre votre esprit on appellera ça des ampoules mentales. Vous pouvez voues servir d'une liste de déclencheurs d'ampoule tel que:
Administratif, Cuisine, Courrier, Sport, Ordinateur, Répondre à, Penser à récupérer ... , Prêter ..., Donner réponse à ..., Bureau, Ménage, A classer, A retrouver ...

- POUR LE MOMENT NE FAITES RIEN D'AUTRE QUE DE NOTER TOUT CE QUI VOUS PASSE PAR LA TETE ET VEILLER A NE RIEN OUBLIER.

- CETTE LISTE DEVRA ETRE GARDER TOUJOURS SUR VOUS AVEC UN STYLO ET VOUS RAJOUTTEREZ AU FUR ET A MESURE CE QUI VOUS VIEN A L'ESPRIT

2ème étape:

la deuxième étape consiste à mettre dans une BOITE tout les objet qui provoque chez vous une idée d'action ou tout les objet à ranger, les papiers à trier, tout ce qui n'est pas dans la bonne pièce. On appellera ça les ampoules physiques 


Cette fois ci le regroupement est matériel.

Suite a ces deux premières étapes, votre esprits et votre espace seront vider il ne restera plus qu'à passer à l'étape suivante.

3ème étape:

Une fois que j’ai récolté toutes les ampoules (= une chose à faire) je me pause la question suivante qu’est ce que c’est puis dois-je en faire quelque chose ?

 SI JE NE DOIS FAIRE AUCUNE ACTION :
- soit je le jette à la poubelle (par exemple : ma revue du mois dernier)
- soit je le classe dans ma réserve (par exemple : relever de banque) (article à venir)

 

SI JE DOIS FAIRE UNE ACTION :
- je cherche le résultat attendu de cette ampoule

- Si cette action correspond à un de mes projets, je la classe dans un dossier projet : c'est-à-dire qu’avant d’obtenir le résultat je devrais passer par plusieurs 3PA (ex : projet= obtenir 10/20 au moins à un contrôle, 3PA : faire mes fiches de révisions, relire mes cours tous les soirs, réciter avec MICHOU telle ou telle leçon …)
- Si elle prend moins de 2 minutes je la fait tout de suite

- Si elle prend plus de 2 minutes je la note dans ma liste 3PA

- Si je dois l’effectuer à une date ou un horaire précis je la note dans mon agenda
- Si je la délègue, que c’est quelqu’un d’autre qui la fera pour moi je la note dans la liste en attente de …


Pour les classer je me sers d'un petit carnet, de mon agenda et de dossiers cartonnés

4 ème étape


Dans un premier temps je peu organiser mes 3PA en fonction du contexte dans lequel elles peuvent être appliquées. Je créer soit une page par contexte soit j’ajoute une colonne à coté des 3PA ou je note une abréviation du contexte (ex : O= ordinateur, B= Bibliothèque, Bu= Bureau …)
EXEMPLE DE CONTEXTE :
- Domicile
- Bureau
- Par Ordinateur
- Par Téléphone
- Selon la saison
- Le week-end
- Lors d’un évènement particulier …

 

Je fais ensuite le point tous les jours :
- je consulte mon agenda (avec mon échéancier), ma liste 3PA et ma liste en attente de…
- je mes à jour mon agenda et mon carnet 3PA

 

Puis temps je fais le point 1 fois par semaine :
- Je vérifie que mes projets qui sont en cour et daté soit en bonne voie de réalisation (je n’ai pas de retard, mes 3PA pour ce projet seront terminer avant le jour J) on appel ça l’échéancier.
- Je regroupe toutes les ampoules qui traînent dans ma boite à ampoule, je relis ma liste de déclencheur d’ampoule (celles qui sont sur mon bureau, celles qui sont dans mon sac à main, mes papiers reçu dans ma boite aux lettres, celles qui sont survenues quand j’ai relus ma liste de déclencheurs d’ampoules)
- Je vide ma boite a ampoule (je les traite)

- Je vide ma messagerie et ma boite e-mail
- Je mets à jour ma liste 3PA

- Je mets à jour ma liste en attente de …
- Je consulte ma liste de projets en réserve et je décide ceux que je peux commencer à réaliser (Pour tout mes projet je dois avoir obligatoirement une 3PA noté ou une 3PA en attente de…)

 

petit + : ma façon de faire 

JE RECOLTE: Chez moi j’utilise une caisse dans laquelle je mets toute les ampoules physiques (revue hebdo, papiers libre, jouets qui traînent …) ainsi qu’une feuille sur laquelle je note toutes mes ampoules psychiques (projets, engagement, développement personnel …)

PUIS JE LES TRAITES TOUS LES SOIRS PUIS UNE FOIS PAR SEMAINE


Je les traite en utilisant la méthode de l’étape n° 3


Pour ma par j’utilise uniquement un agenda et un petit carnet :

- Mon agenda me sert à noter : mon emplois du temps, mes rendez-vous, mes ampoules qui ont une date limite …


puis j'utilise mon carnet:

Voici comment j'ai organiser mon carnet 3 PA:
- une page par mois sur laquelle je note mes projets et mes objectifs du mois
- une page 3PA Proffessionnelles
- une page 3PA Personnelles
- une page: en attente de ...
- une page liste de course
- à la fin du carnet: une page avec mes projet et objectif de l'année (ils sont décortiquer dans les pages mois et dans les page 3PA)
- vous pouvez rajouter également des pages de checks listes: liste de cadeaux a offrir , liste des recettes a essayer ... Le tout est de garder ces liste dans votre carnet et de les mettre a jour régulièrement.



ENFIN JE FAIS UN POINT HEBDOMADAIRE ET UN POINT MENSUEL



A) CREATION DE MA RESERVE

Qu’est ce que je mets dans ma réserve :
- Mes centres d’intérêt : recettes de cuisine, magazine d’astuces beauté, dépliant bricolage si vous avez comme projet de faire des travaux …
- Les documents a conserver
- Tout ce qui fait ma vie
photos, souvenirs, livres, jeux de société,  outils de bricolage, vêtement, dessins de vos enfants, affaires de sport, matériel de camping, décorations de noël …


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commentaires

Violette 12/02/2013 15:25

Bonjour,

Je me demandais, tu utilises quelle méthode parmi ces trois : "La méthode Flyladie", "La méthode She" ou bien "La méthode GTD" ? Ou est-ce une combinaison des 3 ? Les as-tu toutes essayées ? Merci.
^^

etre-une-femme 12/02/2013 17:55



j'utilise MA METHODE a moi j'ai piocher dans un peu des 3 autres méthode pour faire la mienne :)



sandrine 14/02/2011 13:07


Bonour,

Je voudrais savoir ce qu'est le carnet 3 PA. Y'a t'il une signification particulière ou est ce simplement un petit carnet dans lequel on consigne ses "ampoules" ? Félicitation pour votre blog il me
fait beaucoup de bien.

Merci encore et à bientôt

Sandrine


etre-une-femme 15/02/2011 12:28



3PA : La Porchaine Plus Petite action que je dois faire mais c un carnet dans lequel on met ses ampoule et à partir de la on en ressort des actions simple qui permettent d'avancer. EX: Changer
les rideaux => prendre le mesure => acheter de nouveaux rideaux => Installer les nouveau rideaux



fanny 28/05/2010 22:57


esque tu met une boite dans chaque piece car j'ai commencer dans le salon et cuisine c'est super tes astuce


etre-une-femme 29/05/2010 07:46



nan pour ma part je prend 1 seul boite et tous les soir je fais le tour de toutes les pièces avec cette boite.



Fernandez 20/11/2009 23:11


Je ne comprends pas ce que veut dire le sigle 3PA ?


etre-une-femme 21/11/2009 17:41



3PA: plus petite prochaine action



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